دبیرستان دخترانه فرزانگان 7 دوره اول
 
   
 
 


8 شهریور 1395

آموزش پیدا کردن غلط املایی فارسی در آفیس

مولف: حدیث صانعی   /  دسته: دسته بندی نشده   /  رتبه دهید:
5

نگران اشتباهات احتمالی در هنگام نوشتن هستید ؟! ورد ویژگی هایی برای ایجاد یک صفحه حرفه ای دارد که اشتباهات شما را اصلاح می کند و به شما کمک خواهد کرد .

در این بخش شما درباره بعضی ویژگی های اخطاری شامل اشتباهات گرامری و املایی خواهید آموخت .

چک کردن املا و گرامر :

1.        به لبه Review بروید .

2.        روی گزینه Spelling & Grammar کلیک کنید .

چک کردن املا و گرامر 
چک کردن املا و گرامر

3.        پنجره باز شده و خطاها در آن به رنگ قرمز می شود .

چک کردن املا و گرامر 


ورد به شما پیشنهادهای مختلفی به جای آن لغت می دهد تا شما از میان آنها درست ترین را انتخاب کنید ، سپس روی گزینه درست دلخواه کلیک کرده و دکمه را بزنید
 

چک کردن املا و گرامر 
چک کردن املا و گرامر

نادیده گرفتن خطا :

در بعضی مواقع چک کردن املا و گرامر ورد درست نیست . مخصوصا در قسمت گرامر و همچنین در قسمت املایی بعضی کلمات مثلا نام اشخاص در دیکشنری ورد موجود نیست و به همین دلیل ممکن است آنها را خطا بشمارد . اگر ورد به شما اخطار داد در خیلی از موارد می توانید آن را نادیده بگیرید و به جای Change از گزینه های دیگری استفاده کنید :

  • برای خطاهای املایی :

1.        Ignore Once : خطا را بدون تغییر رد می کند .

2.        Ignore All : خطا را بدون تغییر رد می کند و همچنین در ادامه هم اگر به چنین خطایی برخورد ، آن را نادیده می گیرد .

3.        Add to Dictionary : کلمه ای به دیکشنری ورد اضافه می شود که بصورت خطا شناخته شده باشد . قبل از اینکه این گزینه را انتخاب کنید از درست بودن املایی کلمه مطمئن باشید .

  • برای خطاهای گرامری :

1.        Ignore Once :خطا را بدون تغییر رد می کند .

2.        Ignore Rule : علاوه بر رد کردن خطا ، چنین قاعده ای را از قوانین ورد در این سند از بین می برد .

3.        Next Sentence : خطا را بدون تغییر رد می کند و آن را به عنوان یک خطا نشانه دار می کند . به عبارت دیگر در هربار چک کردن این خطا به شما یاداوری می شود .


نکته : اگر شما به نوشته خود از لحاظ گرامری مطمئن هستید ، روی گزینه Explain کلیک کنید تا ورد به شما علت خطا را توضیح دهد . این ویژگی به شما اطمینان می دهد که نوشته شما تا چه حد درست است .

خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری ) :

بطور پیش فرض ، ورد بصورت اتوماتیک سند شما را از لحاظ املایی و گرامری ، باهم ، خطایابی می کند و نیازی نیست که بصورا جدا بررسی شود و خطاها را با نشانه هایی مانند خطوط موج دار و رنگی نشان می دهد .

o        خط قرمز : نشانگر غلط املایی است .

o        خط سبز : نشانگر غلط گرامری است .

o        خط آبی : نوعی خاص از اشتباه است که بصورت پیش فرض خاموش است . این خطا زمانی رخ می دهد که کلمه درستی باشد اما با توجه به جمله املای آن درست نباشد . برای مثال در اول نوشته داشته باشیم : Deer Mr Bin . در اینجا Deer کلمه درستی است ، اما با توجه به معنی جمله باید نوشته شود : Dear Mr Bin  .

 

 خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری ) 
خطایابی اتوماتیک ( املایی و گرامری)

استفاده از ویژگی خطایابی املایی :

4.        اگر در متن کلمه ای بود که زیر آن خطوط موج دار قرمز ظاهر شد ، روی آن راست کلیک کنید . منویی ظاهر می شود .

5.        در منو ، پیشنهاد درست آن کلمه را انتخاب کنید .

6.        کلمه درست انتخاب شده و در متن شما ظاهر می شود .

 

  استفاده از ویژگی خطایابی املایی ) 
استفاده از ویژگی خطایابی املایی


نکته : شما می توانید در منوی ظاهر شده از گزینه Ignore برای رد کردن خطا و یا از گزینه add it to the dictionary استفاده کنید .

استفاده از ویژگی خطایابی گرامری :

7.        اگر در سند شما کلمه یا متنی بود که خطوط موج دار سبز زیر آن بود ، روی آن کلیک راست کنید . منویی ظاهر می شود .

8.        عبارت درست را از میان گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید .

9.        گزینه انتخاب شده در سند شما ظاهر می شود .

 

  استفاده از ویژگی خطایابی گرامری ) 
استفاده از ویژگی خطایابی گرامری

تغییرات ویژگی خطایابی :

برای تغییر دادن تنظیمات ویژگی خطایابی باید به روش زیر عمل کنید :

10.     لبه File را باز کنید و روی گزینه Options کلیک کنید .

 

  تغییرات ویژگی خطایابی 
تغییرات ویژگی خطایابی

 

11.     گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as you type را بردارید  .

12.     اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you type را بردارید .

13.     اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling را بردارید .

14.     گزینه Proofing را کلیک کنید . پنجره باز شده امکاناتی را برای تغییر در اختیارتان قرار می دهد . اگر نمی خواهید خطایابی در سند شما باشد تیک گزینه Check spelling as you type را بردارید .

15.     اگر نمی خواهید خطایابی گرامری در سند شما باشد تیک گزینه Mark grammar errors as you type را بردارید .

16.     اگر نمی خواهید خطایابی املایی در سند شما باشد تیک گزینه Use contextual spelling را بردارید .

  تغییرات ویژگی خطایابی 
تغییرات ویژگی خطایابی


نکته : اگر شما تیک های خطایابی را بردارید ، هنوز هم می توانید با رفتن به لبه از ویژگی Review خطایابی استفاده کنید .

پنهان سازی خطاهای املایی و گرامری :

اگر در حال آماده کردن یک رزومه هستید ، مسلما نمی خواهید خطوط رنگی را در زیر کلمات و جملات سند خود ببینید . می توانید چک کردن اتوماتیک خطایابی را خاموش کنید . اما در این روش فقط در همان کامپیوتر اجرا می شود و در دیگر کامپیوترها باز هم نمایان می شود . برای اینکه در همه جا پنهان باشد باید به روش زیر عمل کنید :

17.     روی لبه File رفته و گزینه Options را کلیک کنید .

18.     Proofing را انتخاب کنید .

19.     اگر بیشتر از یک سند دارید ، سند مورد نظر خود را انتخاب نمایید  .

20.     مانند تصویر زیر ، دو گزینه Hide spelling errors in this document only و Hide grammar errors in this document only را انتخاب کرده و OKکنید .

 

  تغییرات ویژگی خطایابی

 

تعداد مشاهده (772)       نظرات (0)

نظرات کاربران درباره مطلب " آموزش پیدا کردن غلط املایی فارسی در آفیس"


نظرتان را بیان کنید

نام:
پست الکترونیکی:
نظر:
کد بالا را در محل مربوطه وارد نمایید